Deel het proces. Laat de geheimen weg.

Kan AI het vervangen? is een Arcgent-initiatief. Deze kennisgeving beschrijft hoe deze versie omgaat met audit- en contactgegevens.

Wat de audit verstuurt

Wanneer je een audit indient, worden je procesbeschrijving, afdeling, systemen, werkbelastingcijfers, dataformaat, uitzonderingsfrequentie, foutgevolgen en aanvullende context naar onze server en naar OpenAI gestuurd om je beoordeling te genereren. Voeg geen persoonlijke klantgegevens, inloggegevens of vertrouwelijke documenten toe.

Wat wordt opgeslagen

Het ingediende proces en de resulterende beoordeling worden opgeslagen in een database gehost via Cloudflare. De audit vereist geen account of e-mailadres. Contactgegevens worden alleen opgeslagen als je om een kopie van je rapport per e-mail vraagt.

OpenAI-verwerking

De server roept OpenAI aan met de opslag van antwoorden uitgeschakeld. Deze instelling heft op zichzelf geen verplichtingen van de aanbieder op rond gegevensbewaring of het monitoren van misbruik. OpenAI verwerkt de ingediende workflow volgens het toepasselijke gegevensbeleid voor de API. We sturen je naam of e-mailadres niet mee in het verzoek aan het model.

Beschikbaarheid en verwijdering

Audits en rapportaanvragen verlopen na 30 dagen en zijn daarna niet meer toegankelijk via de applicatie. Verlopen records worden verwijderd wanneer de volgende audit of rapportaanvraag de opschoning activeert. De daadwerkelijke verwijdering kan dus later plaatsvinden als de site niet wordt gebruikt.

Pagina-adressen en verzoeklimieten

Als je vanaf de startpagina of een kaart in de bibliotheek begint, wordt je beschrijving meegenomen in het pagina-adres totdat het auditformulier deze inleest. We gebruiken kort bewaarde, gehashte netwerkidentificatoren om overmatige verzoeken te beperken; onbewerkte IP-adressen worden niet in de auditdatabase opgeslagen. Hosting- en AI-providers kunnen hun eigen operationele logs bijhouden.

Optionele analytics

Google Tag Manager en Google Analytics worden pas geladen nadat je toestemming hebt gegeven voor analytische metingen op deze website. We gebruiken ze om paginagebruik en anonieme productinteracties te meten, zoals het starten of afronden van een audit. Je procesbeschrijving, naam, e-mailadres en auditreferentie worden niet opgenomen in deze meetgegevens. Je keuze wordt in je browser opgeslagen.

Rapportkopieën

Als je per e-mail een kopie van je rapport aanvraagt, slaan we je naam en e-mailadres op met een verwijzing naar de audit, zodat Arcgent contact met je kan opnemen over die audit. Het rapport wordt als PDF in je browser gegenereerd en naar je adres verstuurd via onze e-mailprovider Resend, die het bericht verwerkt om het te bezorgen. Je wordt hiermee niet aangemeld voor een nieuwsbrief.

Vragen of verzoeken tot verwijdering

Neem contact op met Arcgent via arcgent.ai. Vermeld het e-mailadres dat je hebt gebruikt voor een kopie van het rapport, of je auditreferentie als je die hebt, zonder extra gevoelige procesinformatie te versturen.

Laatst bijgewerkt: 11 september 2026.